ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali (GDPR o Regolamento)

L’informativa che segue è destinata a coloro che decidano di assistere allo svolgimento delle aste pubblica gestite da Notartel S.p.A. – S.B. in qualità di Gestore delle vendite giudiziarie per conto del Ministero della Giustizia.

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Notartel S.p.A. – S.B. Società informatica del notariato – Società Benefit con sede legale in via G.V. Gravina 4 – 00196 Roma, P.IVA 05364151000 e numero di iscrizione nel registro delle imprese di Roma 05364151000 agisce quale Responsabile ex art 28 GDPR, il Titolare è il Ministero della Giustizia.
Responsabile della protezione dei dati (c.d. DPO): Il Responsabile a norma dell’art. 37 del GDPR ha provveduto a nominare un proprio Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile all’indirizzo dpo@notartel.it.

2. Finalità del trattamento, base giuridica

2.1. Finalità del trattamento: gestire le richieste degli utenti di assistere alle aste pubbliche ex Decreto Ministeriale n. 32/2015. In particolare, i dati forniti dall’Utente al momento della registrazione sono trattati per consentire agli stessi di assistere allo svolgimento delle aste in ottemperanza alle vigenti disposizioni normative. Mediante rilascio di credenziali di accesso individuali e temporanee (per il tempo immediatamente precedente e successivo all’asta) l’Utente assiste all’asta senza possibilità di essere direttamente identificato dai soggetti partecipanti (viene reso disponibile soltanto un codice identificativo), ma soltanto dal Professionista delegato che autorizza l’ingresso in asta.

2.2. Base giuridica: l’adempimento di un obbligo legale (art. 6(1) (c) GDPR), ai sensi del Decreto Ministeriale n. 32/2015 in materia di gestione delle aste pubbliche.
Per ulteriori informazioni si rinvia all’Informativa del Titolare.

3. Necessità del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario per adempiere agli obblighi legali richiesti e indispensabili per assistere alle aste pubbliche. Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di assistere all’asta pubblica.

4. Categoria di dati

Per la finalità indicata, il Titolare e di conseguenza il Responsabile tratta le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, stato civile, luogo e data di nascita);
- dati di contatto (e-mail, PEC, numero di telefono);
- dati relativi all’ubicazione (indirizzo di residenza);
- documento di identità (numero, emittente, scadenza e documento effettivo).

5. Trasferimento extra UE

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del GDPR, si informa che tutti i dati raccolti per la finalità sopra indicata non saranno trasferiti a un paese terzo rispetto all’UE o a un’organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea. Qualora ciò si renda necessario verranno adottate tutte le opportune misure per assicurare la legittimità e sicurezza del trasferimento.

6. Modalità di trattamento e Destinatari

L’accesso all’asta pubblica avviene attraverso due fasi di verifica:
-  verifica preliminare da parte da Notartel in qualità di Gestore della vendita che effettua un controllo sulla conformità dei dati personali;
-  autorizzazione finale da parte del Professionista delegato per la gestione dell’asta.

Il Responsabile può avvalersi ai sensi dell’art. 28 co. 1 del GDPR, di soggetti terzi che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento GDPR e garantisca la tutela dei diritti degli Interessati.
Una lista completa dei subResponsabili del Trattamento, ove presenti, nominati può essere richiesta in qualsiasi momento, tramite contatto ad uno dei recapiti indicati.
I dati potranno inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale del Titolare, ivi compresi gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, tutti appositamente autorizzati al trattamento. I dati personali, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati o non autorizzati.
In caso di richiesta proveniente da autorità pubbliche il Titolare mette a disposizione le informazioni richieste. Alcune informazioni potrebbero dover essere messe a disposizione di altri autonomi titolari (destinatari) quando lo preveda la legge.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti per consentire agli utenti di assistere allo svolgimento delle aste saranno trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione. Qualora sussistano obblighi normativi o esigenze di tutela legale che richiedano una conservazione prolungata, i dati saranno mantenuti esclusivamente per il periodo necessario a soddisfare tali obblighi.

8. Diritti dell’Interessato

All’interessato spettano i diritti di legge e, segnatamente, quelli di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, e in particolare: (a) il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità e all’accesso dei dati; (b) se del caso il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;(c) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) ovvero ricorso dinnanzi all’autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 140-bis del Codice Privacy.
Per una disamina approfondita dei diritti di cui sopra, gli articoli menzionati possono essere consultati al seguente link: www.garanteprivacy.it.
Le richieste relative ai diritti, sopra elencate, vanno rivolte:
  a) via e-mail, all'indirizzo: dpo@notartel.it;
  b) oppure via posta, a Notartel, Via Giovanni Vincenzo Gravina, 4 - 00196 Roma, c/a.: DPO.
Il Responsabile qualora riceva una richiesta di esercizio dei diritti da parte dell’interessato la comunicherà senza ritardo al Titolare.

ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali (GDPR o Regolamento)

L’informativa che segue è destinata a coloro che decidano di assistere allo svolgimento delle aste pubblica gestite da Notartel S.p.A. – S.B. in qualità di Gestore delle vendite giudiziarie per conto del Ministero della Giustizia.

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Notartel S.p.A. – S.B. Società informatica del notariato – Società Benefit con sede legale in via G.V. Gravina 4 – 00196 Roma, P.IVA 05364151000 e numero di iscrizione nel registro delle imprese di Roma 05364151000 agisce quale Responsabile ex art 28 GDPR, il Titolare è il Ministero della Giustizia.
Responsabile della protezione dei dati (c.d. DPO): Il Responsabile a norma dell’art. 37 del GDPR ha provveduto a nominare un proprio Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile all’indirizzo dpo@notartel.it.

2. Finalità del trattamento, base giuridica

2.1. Finalità del trattamento: gestire le richieste degli utenti di assistere alle aste pubbliche ex Decreto Ministeriale n. 32/2015. In particolare, i dati forniti dall’Utente al momento della registrazione sono trattati per consentire agli stessi di assistere allo svolgimento delle aste in ottemperanza alle vigenti disposizioni normative. Mediante rilascio di credenziali di accesso individuali e temporanee (per il tempo immediatamente precedente e successivo all’asta) l’Utente assiste all’asta senza possibilità di essere direttamente identificato dai soggetti partecipanti (viene reso disponibile soltanto un codice identificativo), ma soltanto dal Professionista delegato che autorizza l’ingresso in asta.

2.2. Base giuridica: l’adempimento di un obbligo legale (art. 6(1) (c) GDPR), ai sensi del Decreto Ministeriale n. 32/2015 in materia di gestione delle aste pubbliche.
Per ulteriori informazioni si rinvia all’Informativa del Titolare.

3. Necessità del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario per adempiere agli obblighi legali richiesti e indispensabili per assistere alle aste pubbliche. Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di assistere all’asta pubblica.

4. Categoria di dati

Per la finalità indicata, il Titolare e di conseguenza il Responsabile tratta le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, stato civile, luogo e data di nascita);
- dati di contatto (e-mail, PEC, numero di telefono);
- dati relativi all’ubicazione (indirizzo di residenza);
- documento di identità (numero, emittente, scadenza e documento effettivo).

5. Trasferimento extra UE

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del GDPR, si informa che tutti i dati raccolti per la finalità sopra indicata non saranno trasferiti a un paese terzo rispetto all’UE o a un’organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea. Qualora ciò si renda necessario verranno adottate tutte le opportune misure per assicurare la legittimità e sicurezza del trasferimento.

6. Modalità di trattamento e Destinatari

L’accesso all’asta pubblica avviene attraverso due fasi di verifica:
-    verifica preliminare da parte da Notartel in qualità di Gestore della vendita che effettua un controllo sulla conformità dei dati personali;
-    autorizzazione finale da parte del Professionista delegato per la gestione dell’asta.

Il Responsabile può avvalersi ai sensi dell’art. 28 co. 1 del GDPR, di soggetti terzi che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento GDPR e garantisca la tutela dei diritti degli Interessati.
Una lista completa dei subResponsabili del Trattamento, ove presenti, nominati può essere richiesta in qualsiasi momento, tramite contatto ad uno dei recapiti indicati.
I dati potranno inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale del Titolare, ivi compresi gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, tutti appositamente autorizzati al trattamento. I dati personali, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati o non autorizzati.
In caso di richiesta proveniente da autorità pubbliche il Titolare mette a disposizione le informazioni richieste. Alcune informazioni potrebbero dover essere messe a disposizione di altri autonomi titolari (destinatari) quando lo preveda la legge.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti per consentire agli utenti di assistere allo svolgimento delle aste saranno trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione. Qualora sussistano obblighi normativi o esigenze di tutela legale che richiedano una conservazione prolungata, i dati saranno mantenuti esclusivamente per il periodo necessario a soddisfare tali obblighi.

8. Diritti dell’Interessato

All’interessato spettano i diritti di legge e, segnatamente, quelli di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, e in particolare: (a) il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità e all’accesso dei dati; (b) se del caso il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;(c) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) ovvero ricorso dinnanzi all’autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 140-bis del Codice Privacy.
Per una disamina approfondita dei diritti di cui sopra, gli articoli menzionati possono essere consultati al seguente link: www.garanteprivacy.it.
Le richieste relative ai diritti, sopra elencate, vanno rivolte:
  a) via e-mail, all'indirizzo: dpo@notartel.it;
  b) oppure via posta, a Notartel, Via Giovanni Vincenzo Gravina, 4 - 00196 Roma, c/a.: DPO.
Il Responsabile qualora riceva una richiesta di esercizio dei diritti da parte dell’interessato la comunicherà senza ritardo al Titolare.